Снабжение

Поддержание необходимого количества номенклатурных позиций на складе является основной и наиболее трудоемкой задачей сотрудников склада. Для организации процедуры снабжения реализованы следующие операции.

• оформление заказа поставщикам;
• корректировка заказов поставщикам;
• закрытие заказов поставщикам;
• поступление товаров;
• возврат товаров поставщику.

Для удобного и быстрого ввода документа «Заказ поставщикам» предусмотрен инструмент «Мастер заказов поставщикам». Он очень удобен для крупных сервисных организаций.

Заказ поставщикам

Операция заказа номенклатурных позиций реализована документом «Заказы поставщикам». Он предназначен для регистрации предварительной договоренности (по телефону, internet и т.д.) о приобретении у поставщика необходимых номенклатурных позиций и может быть документом, на основании которого производится оплата и получения позиции номенклатуры.

Возможность автоматического заполнения документа на основании документа «Заказ запчастей», который оформляется непосредственно мастером или менеджером по продажам, значительно облегчает и ускоряет процесс заполнения.

Для осуществления оплаты, на основании документа «Заказ поставщику» может быть выписан «Расходный кассовый ордер», в случаи наличной оплаты или «Строка банковской выписки (расход)», для безналичной оплаты. Также существует возможность автоматического распределения поступающих товаров по заказам запчастей.

Корректировка заказов поставщиков

Операция корректировки заказов поставщикам реализуется с помощью документа «Корректировка заказов поставщиков». Он предназначеного для корректировки заказа, связанной с изменением товарных и финансовых договоренностей с поставщиком. Этот документ вводится только на основании документа «Заказ поставщику».

Закрытие заказов поставщиков

Документ "Закрытие заказов поставщикам" предназначен для реализации операции закрытия заказов. После его заполнения происходит снятия заказов поставщикам с учета. Фактически это означает отказ от заказа поставщику.

Поступление товаров

Поступление заказанных и оплаченных запчастей оформляется документом "Поступление товаров". Он может быть автоматически заполнен по документу «Заказ поставщику».

Возврат товаров поставщику

Документ «Возврат товаров поставщику» предназначен для оформления факта возврата поступивших ранее позиций номенклатуры поставщикам.